1. Namještaj za sastanke: konzistencija
Želite biti sigurni da su namještaj i dizajn vaše sobe za sastanke usklađeni s ostatkom ureda. Neka boja i tema budu dosljedni, tako da vaš cjelokupni dizajn ureda teče i nema sukoba. Na primjer, ako je vaša kancelarija svijetlosiva, sobu možete obojiti u sivo-plavu. I dalje ostaje drugačiji od ostatka vašeg uredskog dizajna. Također morate osigurati da vaš namještaj bude dosljedan. No, kako se sala za sastanke koristi na profesionalniji način, razumljivo je ako vaša sala za sastanke ima profesionalniji namještaj od ostatka kancelarije. Bez obzira koju boju izabrali, provjerite da li se dobro uklapaju i ne sukobljavaju se na kromatogramu.
2. Sadržaji
Kad vam kupci dođu, trebate biti sigurni da je sve u sobi za sastanke spremno. Ovi sadržaji uključuju projektor koji povezuje računar s žicama, vodom, grickalicama, dodatnim olovkama i prijenosnim računalima potrebnim za projektor. Priprema sobe za sastanke unapred daje vam više vremena za prisustvovanje sastanku, umjesto da potražite sve zalihe. Neka vaša soba za sastanke bude spremna za objekat i budite spremni.
3. Razmotrite potrebe kupaca i zaposlenika
Kad vaši zaposlenici i kupci uđu u ono što mislite da će se osjećati ugodno? Svi obično idu u konferencijsku sobu, što ponekad traje i satima. U ovom slučaju trebate osigurati da namještaj i stolice u vašoj sobi za sastanke pružaju udobnost u leđima i rukama. Također morate provjeriti svoj konferencijski stol i provjeriti ima li zaposlenik ili kupac dovoljno prostora za laktove da se udobno kreće po potrebi. Pružati dovoljno prostora svima da polože svoje lične stvari može biti veliki faktor udobnosti.
4. Odaberite sobu sa prirodnom rasvjetom
Prirodno svjetlo konferencijske sobe je od suštinskog značaja. To čini ovo mjesto svjetlijim i manje dosadnim. Ako budete zarobljeni u sobi bez prozora nekoliko sati, počet će se osećati klaustrofobija, a često ćete zaboraviti vrijeme. Sala za sastanke s prirodnim svjetlom može održati budnost svojih kupaca i zaposlenika. Osim toga, kada dođe vrijeme pauze, mogu imati malo vremena za pregled prozora kako bi mogli opustiti svoje misli. Ako nemate sobu za sastanke ni s jednim prozorom, obavezno pustite da se svetla opuste i da ne budu prejaka i oštra.
5. Svečani i neformalni namještaj
Kada odlučujete koji tip namještaja za sastanke naći, prvo razmislite o vašem tržištu rada. Ako se bavite računovodstvenim ili poslovnim aktivnostima, onda vam je definitivno potreban profesionalni i formalni namještaj. Sada se možda pitate, kako prosuditi je li namještaj profesionalan? Odgovor je boja i izgled. Profesionalna boja će biti smeđe / crna, a neformalna boja će biti išta drugo osim toga. Ako trgujete ili dizajnirate, slobodno se riješite uobičajenog službenog namještaja i pružite zabavno i interaktivno iskustvo zaposlenima i kupcima. Možete čak staviti neke elegantne stolice i torbe za pasulj sa strane kako biste svoj sastanak učinili zanimljivijim i ugodnijim. Sve se svodi na vašu temu tržišta rada i ureda.